Möglichkeiten bei INSTEAD
Projektarbeit
Projekte werden in kleinen Teams von zwei bis fünf Leuten – abhängig vom Umfang der Projekte – bearbeitet. Dabei übernimmt INSTEAD die Aufgabe des Qualitätsmanagements. Alles andere liegt einzig und allein in der Verantwortung der Projektteams. Das ermöglicht den Teammitgliedern selbständiges Arbeiten und intensivste Projekterfahrung.
INSTEAD ist in einer Vielzahl von Tätigkeitsfeldern und Branchen tätig und bietet somit jedem Mitglied die Möglichkeit, sich ganz nach seinen Interessen zu engagieren. Projekte in den Bereichen Marketing und Organisation haben INSTEADler bereits ebenso durchgeführt wie Strategie- oder Prozessmanagement-Projekte.
Aber auch für die IT-ler unter euch bieten sich bei INSTEAD ideale Möglichkeiten. Im Team kannst du EDV-Lösungen für Unternehmen entwerfen und dabei viel aus der Praxis lernen und nebenher dazuverdienen.
Schulungen und Workshops
Durch aktuelle Schulungen hast du Zugang zu theoretischem und praktischem Wissen. Während deiner Zeit bei INSTEAD hast du die Möglichkeit dich in den verschiedensten Gebieten weiterzubilden. Unser Angebot reicht von Projektmanagement- und Excelschulungen über Präsentations- bis hin zu Rhetorikschulungen. Außerdem kannst du auch das Schulungsangebot unseres Dachverbands, dem BDSU, wahrnehmen.
Workshops sind eine weitere Säule unseres Weiterbildungsangbots. Diese werden von unseren Unternehmenskuratoren und wissenschaftlichen Kuratoren organisiert. Hier bekommst du zum einen theoretisches und praktisches Wissen vermittelt als auch die Möglichkeit, Unternehmen und Professoren genauer kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen.
Ressortarbeit
Die vereinsinterne Arbeit bei INSTEAD ist in sechs Ressorts unterteilt, denen jeweils ein gewählter Ressortleiter vorsteht. Die Mitglieder ordnen sich zu Beginn eines jeden Semesters einem der Ressorts zu.
So kann jedes Mitglied genau in dem Ressort wirken, das ihn interessiert und den Verein mit seinen Ideen unterstützen.
Die sechs Ressorts sind:
Externes/1V: Im Ressort Externes/1V steht die Koordination, Repräsentation und strategische Ausrichtung des Vereines im Vordergrund der Aufgaben. Der oder die erste Vorsitzende gibt dem Verein nach außen ein Gesicht. Dazu gehört auch z.B. die Betreuung der Unternehmens- und wissenschaftlichen Kuratoren sowie gegebenenfalls die Ausrichtung von gemeinsamen Events. Vereinsintern gibt 1V gemeinsam mit dem Vorstand und den Mitgliedern die strategische Linie vor, die im jeweiligen Semester verfolgt wird. Zum “Tagesgeschäft” zählt die Organisation hinter den Kulissen des Vereines: Werden die Richtlinien des BDSU und der Gemeinnützigkeit eingehalten? Welche Punkte stehen auf der Agenda der Vorstandssitzung?
Internes/2V: Das Ressort ist bei INSTEAD für die Koordination der internen Arbeit zuständig. Darunter fallen die Personalarbeit, also Recruiting und Mitgliedermotivation – eine spannende Sache bei einem „Unternehmen“ mit über 50 Mitarbeitern – ebenso wie der Kontakt zu den zahlreichen Alumni und die Gewährleistung des generationenübergreifenden Wissenstransfers. Des Weiteren repräsentiert er durch sein Amt zusammen mit dem 1. Vorsitzenden den Verein nach außen hin und ist für diesen stellvertretend tätig. Neben der strategischen Führung des Vereins sind typische Aufgaben z.B. die Organisation von Recruiting- und Freizeitveranstaltungen, die Redaktion des internen Newsletters sowie der ständige Dialog mit den Mitgliedern.
IT: Kein Unternehmen kann ohne eine reibungslos funktionierende Kommunikation überleben. Auch bei INSTEAD spielt der Informationsaustausch eine zentrale Rolle. Das Ressort IT pflegt die gesamten Kommunikationskanäle und sorgt dafür, dass alle INSTEAD-Netzwerke stets funktionstüchtig und auf dem aktuellen Stand sind. Zudem wird das INSTEAD-eigene Netzwerk, welches man mit einem kleinen Firmennetzwerk vergleichen kann, ständig durch innovative Technologien erweitert und ergänzt. Das Ressort IT setzt durch das sogenannte “Enabling” aktiv neue Möglichkeiten im Rahmen der IT-Strategie um.
PR & Kundenbetreuung: Das Ressort ist verantwortlich für die Repräsentation INSTEADs gegenüber Kunden und den Medien. Die Gewinnung von Neukunden und die Kontaktpflege zu bestehenden Kunden gehören ebenso zu den vielfältigen Aufgaben des Ressorts wie die Erarbeitung von Marketingmaßnahmen und die Betreuung der Homepage. Projektanfragen werden bearbeitet, im Verein ausgeschrieben und mit Mitgliedern besetzt.
Qualitätsmanagement: Qualität – ein Wort mit großer Bedeutung. Das Qualitätsmanagement ist elementarer Bestandteil der Projektarbeit bei INSTEAD und liegt in der Verantwortung des gleichnamigen Ressorts. Die Wahrung und Organisation des 4-Augen-Prinzips wird durch den Ressortleiter aktiv gelebt. Die Übersicht über jeglichen Output der Ressort- und Projektarbeit verschafft diesem Amt einen breiten Abriss jeglicher Themen und Strukturen der aktuellen Arbeit im Verein, was im zweiten Teil des Ressortnamens Projektkoordination zum Tragen kommt.
F&R: Die Hauptaufgaben des Ressorts Finanzen und Recht liegen in der Überwachung der finanziellen Vorgänge des Vereins und in der Beantwortung rechtlicher Fragen.
Sämtliche Verträge werden vom Ressort F&R auf Vollständigkeit und Richtigkeit hin überprüft. Die Klärung rechtlicher Fragen, wie die Prüfung und Einhaltung der Gemeinnützigkeit, Versicherungsverträge und dergleichen liegen im Verantwortungsbereich des Vorstandes F&R. Des Weiteren kümmert sich das Ressort um die Finanzmittel und die Konten des Vereins, die interne Spesenabrechnung, die Steuererklärung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Vorstandsarbeit und Beirat
Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, Vorstandsarbeit zu betreiben. Zu Beginn jedes Semesters werden auf der Mitgliederversammlung die neuen Vorstände und Ressortleiter gewählt. Jedes Mitglied kann für einen Vorstandsposten kandidieren und zur Wahl antreten.
Eine weitere Institution ist der Beirat. Dieser setzt sich aus erfahrenen und langjährigen INSTEAD Mitgliedern zusammen.
